Allgemeines

 

Wie richten Sie Ihre Mailingliste ein?

Öffnen Sie mit Ihrem Internet-Browser Ihr Konfigurationsmenü, indem Sie den Namen Ihrer Domain, gefolgt von "/config" in die Adresszeile eingeben (also z.B. " http://IhrUnternehmen.de/config "). Geben Sie auf der nun erscheinenden Seite Ihre UserID und Ihr Passwort ein. Im Menübaum, den Sie auf der linken Seite sehen, klicken Sie auf den Eintrag " Mailinglisten ". Dann klicken Sie unterhalb des Eintrags "Mailinglisten" auf den Namen der Domain , für die Sie eine Mailingliste einrichten wollen. Es erscheint eine Seite mit einigen Hinweisen. Klicken Sie unten auf dieser Seite auf den Button " Neue Mailingliste einrichten ". Auf der neuen Seite können Sie nun mehrere Einträge vornehmen:    1.  In der ersten Spalte tragen Sie unter " Mailinglistenname " den gewünschten Namen der Mailingliste ein. Der Name der Mailingliste ist die E-Mail-Adresse, an die Sie die E-Mail senden, die an alle Listenteilnehmer verschickt werden soll. Die Mailingliste ist für Sie dann also erreichbar nach dem Schema "Mailinglistenname@IhrUnternehmen.de". Der Name Ihrer Mailingliste darf nur aus Kleinbuchstaben, Ziffern und dem Zeichen "-" (Minus) bestehen.  2.  Geben Sie in der Spalte " Administrator " die E-Mail Adresse an, die befugt sein soll, Mails an eine moderierte Mailingliste zu schicken. Nur E-Mails mit dieser Adresse in der "From:"- bzw. "Von:"- Zeile werden bei moderierten Listen akzeptiert und an die Listenteilnehmer weiterverschickt. Weiterhin erscheint genau diese Adresse als Absender in E-Mails, d.h der Administrator erhält alle Rückantworten. Im Falle von unmoderierten Mailinglisten ist die Angabe eines Administrators ebenfalls erforderlich, da dieser bei evtl. auftretenden Problemen oder notwendigen Hinweisen eine Benachrichtigungsmail erhält. So wird beispielsweise nach einem erfolgreichen Versand einer Mail an die Liste eine Quittung an den Administrator geschickt, die auch Angaben darüber enthält, wie viele Mails diesen Monat bereits verschickt wurden und ob das Freiquota überschritten ist.  3.  Manche Zugangs-Provider erlauben es nicht, daß von Ihnen verschickte E-Mails eine andere Adresse als die des Providers tragen. Normalerweise hätte dies zur Folge, daß Sie keine selbst gewählte Administratoradresse verwenden können. Dieses Problem haben wir gelöst: Sie verwenden in der Spalte Administrator die gewünschte E-Mail-Adresse, und als " Absenderadresse " die tatsächliche E-Mail-Adresse bei Ihrem Zugangs-Provider. Wir sorgen dafür, daß die Mail ankommt, und im Schriftverkehr immer die von Ihnen gewünschte Adresse gezeigt wird.  4.  In der Spalte " Moderationsstatus " können Sie festlegen, ob Sie eine moderierte oder unmoderierte Mailingliste wünschen. Moderierte Listen können zusätzlich durch ein Passwort geschützt werden, geben Sie dieses im entsprechenden Feld an. Bei nicht-passwortgeschützten Listen ist dieses Feld ohne Bedeutung. Bei unmoderierten Listen haben Sie außerdem noch die Auswahl, ob bei über die Liste verschickten Mails ein Reply-To: an die Liste eingefügt werden soll. Dies bewirkt, daß Antworten auf Mails von der Liste bevorzugt wieder an die gesamte Liste statt an den Absender geschickt werden.   ! Achtung! Wenn Sie Ihre Listen mit einem Passwort schützen, dürfen Sie keinesfalls HTML-formatierte E-Mails versenden! In HTML-formatierten E-Mails wird Ihr Passwort mit übertragen! Sorgen Sie also vor dem Versand einer Mail mit einer Approved-Zeile dafür, daß das (oft als Standard eingestellte) Versenden HTML-formatierter Mails in Ihrem E-Mail-Programm deaktiviert ist. Im Netscape Messenger muss dazu unter Bearbeiten/Einstellungen/Mail&Diskussionsforen/Formatierung der Punkt "Nachrichten im Texteditor verfassen" aktiviert werden. In Outlook Express stellen Sie unter Tools/Options/Send das "Mail Sending Format" auf "Plain Text".   Nachdem Sie die Einträge vorgenommen haben, klicken Sie den Button " Ok ", um die neue Mailingliste einzurichten.   Bitte beachten Sie, dass sämtliche Neueinrichtungen oder Änderungen von Mailinglisten und den dazugehörigen Daten erst nach einer Stunde wirksam werden. Zum Inhalt

 

Wie bearbeiten oder löschen Sie eine Mailingliste?

Öffnen Sie mit Ihrem Internet-Browser Ihr Konfigurationsmenü, indem Sie den Namen Ihrer Domain, gefolgt von "/config" in die Adresszeile eingeben (also z.B. " http://IhrUnternehmen.de/config "). Geben Sie auf der nun erscheinenden Seite Ihre UserID und Ihr Passwort ein. Im Menübaum, den Sie auf der linken Seite sehen, klicken Sie auf den Eintrag " Mailinglisten ". Dann klicken Sie unterhalb des Eintrags "Mailinglisten" auf den Namen der Domain , in der Sie eine Mailingliste bearbeiten oder löschen wollen. Auf der nun erscheinenden Seite werden Ihre bisher eingerichteten Mailinglisten angezeigt. Den Status bestehender Mailinglisten können Sie abfragen oder ändern, indem Sie in der Zeile der betreffenden Mailingliste unter der Überschrift "Aktion" eine Auswahl treffen und diese mit einem Klick auf den Button " ausführen " bestätigen. Wählen Sie also zunächst die gewünschte Aktion aus: "löschen" - um die ausgewählte Mailingliste zu löschen "Administrator ändern" - Wenn Sie diesen Punkt auswählen, können Sie den Administrator, die Absenderadresse und den Moderationsstatus ändern "Anzahl der Teilnehmer" - Hier können Sie die Zahl der Mailinglisten-Teilnehmer abfragen "Liste der Teilnehmer" - Hier können Sie sich eine Liste der Mailinglisten-Teilnehmer bzw. deren E-Mail-Adressen anzeigen lassen "Anzahl bisher verschickter Mails" - Mit dieser Aktion fragen Sie die Anzahl der bisher an Ihre Mailingliste verschickten Mails ab "Ein/Austragungsformular erstellen" - Hiermit erstellen Sie sich den HTML-Code für ein Formular zum Ein- und Austragen in die Mailingliste. Diesen binden Sie dann auf Ihrer Homepage ein. Besucher Ihrer WWW-Seiten können sich dann mit diesem Formular in Ihre Mailingliste eintragen (ausführliche Dokumentation siehe unten ). Zum Ausführen bestätigen Sie die ausgewählte Aktion mit dem Button " ausführen ". Mit dem Button " Neue Mailingliste einrichten " können Sie jederzeit eine weitere Mailingliste erstellen.   ! Bitte beachten Sie, dass sämtliche Neueinrichtungen oder Änderungen von Mailinglisten und den dazugehörigen Daten erst nach einer Stunde wirksam werden. Zum Inhalt

 

Erstellen eines Formulars zum Ein- und Austragen in die Mailingliste

Öffnen Sie mit Ihrem Internet-Browser Ihr Konfigurationsmenü, indem Sie den Namen Ihrer Domain, gefolgt von "/config" in die Adresszeile eingeben (also z.B. " http://IhrUnternehmen.de/config "). Geben Sie auf der nun erscheinenden Seite Ihre UserID und Ihr Passwort ein. Im Menübaum, den Sie auf der linken Seite sehen, klicken Sie auf den Eintrag " Mailinglisten ". Dann klicken Sie unterhalb des Eintrags "Mailinglisten" auf den Namen der Domain , in der Sie die Mailingliste angelegt haben, für die Sie ein Ein/Austragungsformular erstellen möchten. Auf der nun erscheinenden Seite werden Ihre bisher eingerichteten Mailinglisten angezeigt. Wählen Sie nun in der Zeile der betreffenden Mailingliste unter der Überschrift "Aktion" den Punkt "Ein/Austragungsformular erstellen" aus. Klicken Sie nun auf den Button " ausführen ". Auf der neu erschienenen Seite können Sie nun verschiedene Felder ausfüllen. Im ersten Feld muss der Name der Mailingliste stehen, für die Sie ein Ein/Austragungsformular erstellen möchten. Optional können Sie in den folgenden Feldern die URL von Seiten angeben, die angezeigt werden sollen, wenn Ein- oder Austragung erfolgreich waren oder wenn ein Fehler aufgetreten ist. Wenn Sie diese Felder frei lassen, werden automatisch von uns erstellte, neutrale Standardseiten angezeigt. Klicken Sie auf den Button " Abschicken " (oder stellen Sie mit " Zurücksetzen " die Standardeinstellungen wieder her). Es erscheint eine neue, weiße Seite. Dies ist Ihr Ein/Austragungsformular für Ihre Mailingliste. Um es auf Ihre Homepage zu bekommen, tun Sie nun folgendes: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ein/Austragungsformular und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Punkt "(Rahmen-)Quelltext anzeigen" bzw. "View Source" aus. Es erscheint ein neues Browserfenster, in dem sich der Quelltext des Formulars befindet. Markieren Sie den kompletten sichtbaren Text und kopieren Sie Ihn (rechte Maustaste oder [Strg]+[c]). Nun können Sie den Quelltext in Ihren HTML-Editor (wie z.B. MS Frontpage) einfügen, speichern und (z.B. per WS_FTP) auf Ihre Präsenz übertragen. Dort können sich nun Interessenten selbständig in Ihre Mailingliste eintragen oder aus derselben austragen. Die Interessenten bekommen automatisch eine Bestätigungs-E-Mail zugesandt. Sie können später jederzeit das Formular nach Ihren Wünschen verändern, indem Sie den Quelltext entsprechend bearbeiten oder nach der oben beschriebenen Vorgehendweise das Formular erneut erstellen.   ! Bitte beachten Sie, dass sämtliche Neueinrichtungen oder Änderungen von Mailinglisten und den dazugehörigen Daten erst nach einer Stunde wirksam werden. Zum Inhalt Man kann die Ein- und Austragungen auch per E-Mail vornehmen. Dazu schickt man einfach eine E-Mail an Majordomo@Mailingliste.Kundenserver.de , der Betreff der Mail ist egal. Als Text in der Mail schreiben Sie:  subscribe listenname@ihrunternehmen.de email@adresse.die.auf.die.liste.soll  Sie können mehrere solche Zeilen in eine Mail packen und so eine ganze Liste von Adressen in einem Vorgang auf die Liste setzen. Durch den Befehl unsubscribe statt subscribe können Sie auf die gleiche Art Adressen von der Liste nehmen. Auch hier sind mehrere Zeilen in einer Mail möglich. Sie können sogar subscribe- und unsubscribe-Befehle in einer Mail mischen.  Sie erhalten eine Antwort auf diese Mail, in der Ihnen der Erfolg oder Mißerfolg der einzelnen Ein- und Austragungen berichtet wird. Jeder der ein- oder ausgetragenen Personen erhält wieder eine Begrüßungs-Mail bzw. Abschiedsmail.